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如何包裝出口商品

    商品包裝是商品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的繼續(xù)。除了少數(shù)難以包裝,不值得包裝或根本沒(méi)有必要包裝而采取裸裝或散裝的商品外,絕大多數(shù)商品都需要適當(dāng)包裝后才能進(jìn)入流通領(lǐng)域和消費(fèi)領(lǐng)域。

    根據(jù)在流通過(guò)程中所起作用的不同,包裝可以分為運(yùn)輸包裝和銷售包裝:

    運(yùn)輸包裝又稱為外包裝,其主要作用是保護(hù)商品和防止出現(xiàn)貨損貨差。由于國(guó)際貿(mào)易中的運(yùn)輸條件較為復(fù)雜,為了保證貨物安全到達(dá),貨物的運(yùn)輸包裝必須科學(xué)合理,符合下列條件:

1.要適應(yīng)商品的特性,防止貨物破損、變質(zhì)、污染等損失發(fā)生。

2.要適應(yīng)各種不同運(yùn)輸方式的要求。如海運(yùn)包裝要求牢固、防擠壓、防碰撞;鐵路運(yùn)輸要求包裝防震,而航空運(yùn)輸要求包裝輕便等。

3.必須符合有關(guān)國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定和客戶的要求。如美國(guó)政府規(guī)定,凡未經(jīng)過(guò)處理的中國(guó)木制包裝,一律不準(zhǔn)入境;阿拉伯國(guó)家規(guī)定進(jìn)口商品的包裝禁用六角星圖案等。此外,如果客戶對(duì)包裝提出某些特定要求,也要根據(jù)需要和可能予以滿足。

4.要便于各環(huán)節(jié)有關(guān)人員進(jìn)行操作。這就要求包裝設(shè)計(jì)合理,包裝規(guī)格、重量、體積適當(dāng),包裝方法科學(xué),包裝標(biāo)示清楚,以適應(yīng)運(yùn)輸包裝標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

5.要適度包裝,在保證包裝牢固的前提下節(jié)省包裝費(fèi)用。運(yùn)輸成本的高低往往與運(yùn)輸包裝的重量、體積、有著直接的關(guān)系。包裝費(fèi)用直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此,選用的包裝材料要輕便、結(jié)實(shí)、適度。

    在國(guó)際貿(mào)易中,運(yùn)輸包裝多種多樣。按照包裝方式劃分,運(yùn)輸包裝有單件包裝和集合包裝。前者是將貨物在運(yùn)輸過(guò)程中以單個(gè)包裝作為計(jì)件單位進(jìn)行包裝,后者是將若干單件運(yùn)輸包裝組合成一件大包裝,常見(jiàn)的有集裝包和集裝袋。按照包裝造型不同,運(yùn)輸包裝可分為箱、袋、包、桶、捆等不同形狀的包裝。按包裝材料不同,運(yùn)輸包裝可分為紙制、金屬、木制、塑料、麻制品、竹、柳、草制品、玻璃制品和陶瓷制品等。按包裝質(zhì)地劃分,運(yùn)輸包裝有軟性包裝、半硬性包裝和硬性包裝。按包裝程度劃分,運(yùn)輸包裝可分為全部包裝和局部包裝。在國(guó)際貿(mào)易中,究竟采用何種運(yùn)輸包裝,應(yīng)根據(jù)商品的特性、形狀、貿(mào)易習(xí)慣、運(yùn)輸方式及有關(guān)費(fèi)用的開支等因素綜合考慮,并在合同中談妥訂明,否則極易產(chǎn)生貿(mào)易糾紛。

    為了裝卸、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、檢驗(yàn)和交接工作的順利進(jìn)行,保證貨物及時(shí)、安全、迅速、準(zhǔn)確地運(yùn)交收貨人,還需要在運(yùn)輸包裝上書寫、壓印、刷制各種有關(guān)的標(biāo)志,以作為識(shí)別和提醒之用。運(yùn)輸包裝上的標(biāo)志,按其用途可分為運(yùn)輸標(biāo)志、指示性標(biāo)志和警告性標(biāo)志三種。運(yùn)輸標(biāo)志又稱嘜頭,通常由幾何圖形和一些字母、數(shù)字及簡(jiǎn)單的文字組成,主要內(nèi)容包括目的地的名稱或代號(hào)、收貨人的代號(hào)及其件號(hào)、批號(hào),有的運(yùn)輸標(biāo)志還包括原產(chǎn)地、合同號(hào)、許可證號(hào)、體積與重量等內(nèi)容,這由買賣雙方根據(jù)商品特點(diǎn)和具體要求商定。目前國(guó)際通行的運(yùn)輸標(biāo)志包括收貨人或買方名稱的英文縮寫字母或簡(jiǎn)稱;參考號(hào),如運(yùn)單號(hào)、訂單號(hào)或發(fā)貨票號(hào);目的地及件號(hào)四項(xiàng)內(nèi)容。所謂指示性標(biāo)志是提示人們?cè)谘b卸、運(yùn)輸和保管過(guò)程中需要注意的事項(xiàng),一般都是以簡(jiǎn)單醒目的圖形和文字在包裝上標(biāo)出,在運(yùn)輸包裝上標(biāo)打何種指示性標(biāo)志應(yīng)根據(jù)商品性質(zhì)正確選用。警告性標(biāo)志又稱危險(xiǎn)貨物標(biāo)志,凡是在運(yùn)輸包裝內(nèi)裝有爆炸品、易燃物品、有毒物品、腐蝕物品、氧化劑和放射性物資等危險(xiǎn)貨物時(shí),都必須在運(yùn)輸包裝上標(biāo)打適用于各種危險(xiǎn)品的標(biāo)志,以示警告,使裝卸、運(yùn)輸和保管人員可按貨物特性采取相應(yīng)防護(hù)措施。

    銷售包裝又稱內(nèi)包裝,是直接接觸商品并隨商品進(jìn)入零售網(wǎng)點(diǎn)和消費(fèi)者直接見(jiàn)面的包裝。這種包裝除了防護(hù)功能外,更主要的是起到促銷作用。美觀的造型結(jié)構(gòu)、裝潢畫面和精美的說(shuō)明文字,將大大加強(qiáng)對(duì)外競(jìng)銷的能力。為了使銷售包裝適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)需要,在設(shè)計(jì)制作銷售包裝時(shí)垃體現(xiàn)下列要求:

1.商品的造型結(jié)構(gòu)要適用于陳列展售;

2.文字說(shuō)明要清楚鮮明,便于識(shí)別商品;

3.包裝的大小要適當(dāng),方便攜帶和使用;

4.銷售包裝要盡量精美,具有藝術(shù)吸引力,以提高附加值。

    銷售包裝可采用不同的包裝材料和造型結(jié)構(gòu)與式樣,要根據(jù)商品特性和形狀而定。常見(jiàn)的銷售包裝有掛式包裝,如具有吊鉤、吊帶、掛孔等裝置;堆疊式包裝,如罐、盒;攜帶式包裝,如在包裝上附有提手裝置;易開包裝、如易拉罐;噴霧包裝,適用于流體商品;配套包裝,即將不同規(guī)格的商品配套裝于同一包裝內(nèi);禮品包裝,多采用華麗名貴的裝飾,復(fù)用包裝,這種包裝除了用作銷售外,還可用于存放其他商品或供人們觀賞等多種用途。除了包裝的式樣外,在銷售包裝上一般還附有裝潢畫面,不僅要美觀大方,富有藝術(shù)吸引力,突出商品特點(diǎn),還要適應(yīng)有關(guān)國(guó)家的民族習(xí)慣和愛(ài)好。當(dāng)然,在銷售包裝上應(yīng)有必要的文字說(shuō)明,如商標(biāo)、品名、品牌、產(chǎn)地、數(shù)量、規(guī)格、成分和使用方法等。使用的文字必須簡(jiǎn)明扼要、簡(jiǎn)單易懂,必要時(shí)可中外文字并用,同時(shí),還應(yīng)注意有關(guān)國(guó)家標(biāo)簽管理的規(guī)定。目前在零售市場(chǎng)上,商品的銷售包裝通常印有條形碼。所謂條形碼(UPC或FAN)就是在商品包裝上打印的一組黑白、粗細(xì)間隔不等的平行線條,下面配有數(shù)字的標(biāo)記。條形碼通過(guò)光電掃描設(shè)備,可以識(shí)別判斷該產(chǎn)品的產(chǎn)地、廠家及有關(guān)商品的屬性,并可查詢商品單價(jià)進(jìn)行貨款結(jié)算,能夠更有效地為客戶服務(wù),提高貨物管理效率。目前發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)普遍采用條形碼,所以我國(guó)商品要想進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng),不僅商品質(zhì)量、包裝要符合有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求,還要符合國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)的要求廠還要符合國(guó)外超市自動(dòng)掃描結(jié)算的要求,否則即使是名優(yōu)產(chǎn)品只能當(dāng)做低檔商品進(jìn)入廉價(jià)商店。
    在國(guó)際貿(mào)易中,包裝條件往往是買賣合同的條款之一。做好包裝工作是履行合同的一項(xiàng)重要內(nèi)容。根據(jù)有些國(guó)家法律規(guī)定,如果賣方所交貨物未按約定條件包裝,或貨物包裝與行業(yè)習(xí)慣不符,買方有權(quán)拒收貨物。此外,實(shí)用美觀的包裝可以增加商品的附加值,在一定程度上體現(xiàn)出出品國(guó)家的科技和文化水平,達(dá)到宣傳美化商品、吸引顧客、擴(kuò)大銷路的目的。因此,無(wú)論從哪個(gè)角度看,在國(guó)際貿(mào)易中都不能對(duì)商品的包裝掉以輕心
   
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