Total Cost of Ownership在資本型設備上的運用
總擁有成本來衡量資本型設備的成本，能使你的企業(yè)對運作成本有真實的了解，也有助于選擇較合適的供應商和談判策略。
在資本型設備的采購中，必須以總擁有成本（TCO）來衡量其成本。由于一臺設備會在你的工廠中使用許多年，所以對其整個生命周期內發(fā)生的成本進行計算——而不是只關注購買時的價格——能給您帶來更加合理、更富有成效的選擇結果。
支付的結構
大金額的采購往往需要多種融資方法。貨到后一次性付款、分期付款、按揭和租賃等都是融資可選擇的方法。但在計算資本的真正價值時要記住，隨著時間的推移，錢是會產(chǎn)生附帶價值的。比如，當你貸了款后，你必須在規(guī)定的時間內支付利息；或者你把本來存在銀行里用來賺取利息的錢去買了一輛能為你帶來更多收入的運輸卡車。付款結構將直接影響你實際的付出金額。為了計算出這個實際付出金額，應該把利息連同本金一起計算進去。但有一點必須永遠記住的是，無論哪種融資手段，至少要做到款項中的相當一部分（20%）應該在整個設備運轉到可接受的水準后再付出。因為這筆金額至少能在設備出現(xiàn)問題后，促使供應商能盡早解決問題。否則，您同供應商的談判籌碼就會喪失殆盡。
折舊
您的財務部職員會確定用何種方式折舊，并計算出相關的稅款。你應該要求他們計算出各項支付手段所對應的總成本，并把這些成本數(shù)據(jù)歸入到TOC中。
估計使用壽命
估計設備的使用壽命應該是采購的職責之一。雖然供應商會提供設備的相關信息，但你公司的技術人員必須對其進行審核，或者請第三方獨立評估。對生命周期的估計是成本核算的重要組成部分之一。
交換價值
您公司是否要更換現(xiàn)有的舊設備呢？如果是，你的舊設備是否有交換（變賣）價值？因此，應該考慮將舊設備的交換價值計算為公司收入的一部分。同樣，新設備今后也會有交換價值，買新設備時，也要將今后的交換價值考慮進去。
現(xiàn)場改造成本
引進新設備時，是否需要對工作現(xiàn)場進行必要的改造？比如一套大型計算機系統(tǒng)可能要求特殊的空調設備、消防系統(tǒng)甚至特殊的地面（地板下布線）。工廠里一臺大型設備的安裝要求有額外的配套供電設施。所以，如果有任何現(xiàn)場改造的話，其費用也應包含在該設備的TOC中。
包裝成本
資本型設備常常需要特殊的包裝，如木箱，要弄清楚這是否已經(jīng)包括在購買價格當中還是另行計算。如果包括在合同價里的話，最好把它分離出來，并明確寫明。因為包裝和打包的成本在談判議價中很有可能被免去。
運輸
資本型設備通常比較昂貴，而且有可能很重或易碎，另外也會有較長的lead time。所以，采購方常常希望在移交過程中，設備的所有權仍屬于供應商一方。道理很簡單，如果在移交過程中你已經(jīng)擁有了這一財產(chǎn)，那么，一旦出現(xiàn)破損或遺失，你仍然必須按Invoice的金額付款，此外，你還得承擔運輸費、對承運人的追究費、向供應商重下訂單的成本費用，以及耽誤的時間所造成相應成本等等。相反，如果在你得到設備之前，設備的所有權依然屬于供應商的話，你就不必承擔上述風險。當然，所有條款都必須事先與供應商確認，你可以盡量不承擔運輸過程中的相關費用，即使有，它們應該屬于TOC。
安裝
如果設備很沉重或很龐大，你當然希望供應商來負責卸貨并把設備放入場地的工作。你可以試著與對方談判，看看能否在設備安裝完畢之后再移交所有權，且安裝工作也由供應商承擔。當然，與之相應的任何費用要事先加以確認，并算作TOC的一部分。
技術支持
在初期，供應商是否提供技術幫助？如果設備很復雜很精密的話，往往需要花一段時間進行調試，直至設備正常運作。供應商提供的必要技術支持很可能關系到能否盡快地調試完畢。如果這方面有額外收費的話，也應屬于TOC。
操作人員培訓
購置設備還必須考慮操作人員或技術人員的培訓問題。要明確供應商是否派人員來現(xiàn)場指導培訓？是否有額外的培訓費？培訓費應該是該設備的TOC的一部分。如果要到供應商處接受培訓，還要考慮其中的差旅成本。
服務與維修
在最初的采購合同中應該談妥設備終身維修保養(yǎng)的條款，其中包括正常維修的頻率和緊急維修的處置。將維修可能發(fā)生的次數(shù)乘以每次的價格，可大致了解所需的服務和維修成本。
供應和配件
應該估計出一段時間內（一個月或一年）對供應件/料的消耗，然后再根據(jù)總的使用壽命，計算出總消耗成本。配件的需求信息可以根據(jù)過去的經(jīng)驗、有類似設備的用戶處，或者供應商本身的意見來確定。配件的供應及其價格問題應該在先期的談判中就講清楚，否則，以后到市場上去買的話，價格要貴得多。當然，預先確定的配件使用量也是TCO的一部分。
以下是購買一臺大型復印設備的TOC計算案例。所選的成本因素包括付款結構、已由復印機的交換價值、運輸、安裝、操作培訓、服務維修、供應和零配件。這臺復印設備使用在一家大公司的行政中心，預計每個月要復印1,500,000張，使用壽命為五年。
對資本型設備的TOC的計算能使你的企業(yè)對運作成本有真實的了解（如本案中的1.6分/拷貝）。在上述案例中，大部分的成本來自于持續(xù)成本，而不是最初的購買價格。對這些數(shù)據(jù)的審核分析有助于選擇較合適的供應商和談判策略。
在資本型設備的采購中，必須以總擁有成本（TCO）來衡量其成本。由于一臺設備會在你的工廠中使用許多年，所以對其整個生命周期內發(fā)生的成本進行計算——而不是只關注購買時的價格——能給您帶來更加合理、更富有成效的選擇結果。
支付的結構
大金額的采購往往需要多種融資方法。貨到后一次性付款、分期付款、按揭和租賃等都是融資可選擇的方法。但在計算資本的真正價值時要記住，隨著時間的推移，錢是會產(chǎn)生附帶價值的。比如，當你貸了款后，你必須在規(guī)定的時間內支付利息；或者你把本來存在銀行里用來賺取利息的錢去買了一輛能為你帶來更多收入的運輸卡車。付款結構將直接影響你實際的付出金額。為了計算出這個實際付出金額，應該把利息連同本金一起計算進去。但有一點必須永遠記住的是，無論哪種融資手段，至少要做到款項中的相當一部分（20%）應該在整個設備運轉到可接受的水準后再付出。因為這筆金額至少能在設備出現(xiàn)問題后，促使供應商能盡早解決問題。否則，您同供應商的談判籌碼就會喪失殆盡。
折舊
您的財務部職員會確定用何種方式折舊，并計算出相關的稅款。你應該要求他們計算出各項支付手段所對應的總成本，并把這些成本數(shù)據(jù)歸入到TOC中。
估計使用壽命
估計設備的使用壽命應該是采購的職責之一。雖然供應商會提供設備的相關信息，但你公司的技術人員必須對其進行審核，或者請第三方獨立評估。對生命周期的估計是成本核算的重要組成部分之一。
交換價值
您公司是否要更換現(xiàn)有的舊設備呢？如果是，你的舊設備是否有交換（變賣）價值？因此，應該考慮將舊設備的交換價值計算為公司收入的一部分。同樣，新設備今后也會有交換價值，買新設備時，也要將今后的交換價值考慮進去。
現(xiàn)場改造成本
引進新設備時，是否需要對工作現(xiàn)場進行必要的改造？比如一套大型計算機系統(tǒng)可能要求特殊的空調設備、消防系統(tǒng)甚至特殊的地面（地板下布線）。工廠里一臺大型設備的安裝要求有額外的配套供電設施。所以，如果有任何現(xiàn)場改造的話，其費用也應包含在該設備的TOC中。
包裝成本
資本型設備常常需要特殊的包裝，如木箱，要弄清楚這是否已經(jīng)包括在購買價格當中還是另行計算。如果包括在合同價里的話，最好把它分離出來，并明確寫明。因為包裝和打包的成本在談判議價中很有可能被免去。
運輸
資本型設備通常比較昂貴，而且有可能很重或易碎，另外也會有較長的lead time。所以，采購方常常希望在移交過程中，設備的所有權仍屬于供應商一方。道理很簡單，如果在移交過程中你已經(jīng)擁有了這一財產(chǎn)，那么，一旦出現(xiàn)破損或遺失，你仍然必須按Invoice的金額付款，此外，你還得承擔運輸費、對承運人的追究費、向供應商重下訂單的成本費用，以及耽誤的時間所造成相應成本等等。相反，如果在你得到設備之前，設備的所有權依然屬于供應商的話，你就不必承擔上述風險。當然，所有條款都必須事先與供應商確認，你可以盡量不承擔運輸過程中的相關費用，即使有，它們應該屬于TOC。
安裝
如果設備很沉重或很龐大，你當然希望供應商來負責卸貨并把設備放入場地的工作。你可以試著與對方談判，看看能否在設備安裝完畢之后再移交所有權，且安裝工作也由供應商承擔。當然，與之相應的任何費用要事先加以確認，并算作TOC的一部分。
技術支持
在初期，供應商是否提供技術幫助？如果設備很復雜很精密的話，往往需要花一段時間進行調試，直至設備正常運作。供應商提供的必要技術支持很可能關系到能否盡快地調試完畢。如果這方面有額外收費的話，也應屬于TOC。
操作人員培訓
購置設備還必須考慮操作人員或技術人員的培訓問題。要明確供應商是否派人員來現(xiàn)場指導培訓？是否有額外的培訓費？培訓費應該是該設備的TOC的一部分。如果要到供應商處接受培訓，還要考慮其中的差旅成本。
服務與維修
在最初的采購合同中應該談妥設備終身維修保養(yǎng)的條款，其中包括正常維修的頻率和緊急維修的處置。將維修可能發(fā)生的次數(shù)乘以每次的價格，可大致了解所需的服務和維修成本。
供應和配件
應該估計出一段時間內（一個月或一年）對供應件/料的消耗，然后再根據(jù)總的使用壽命，計算出總消耗成本。配件的需求信息可以根據(jù)過去的經(jīng)驗、有類似設備的用戶處，或者供應商本身的意見來確定。配件的供應及其價格問題應該在先期的談判中就講清楚，否則，以后到市場上去買的話，價格要貴得多。當然，預先確定的配件使用量也是TCO的一部分。
以下是購買一臺大型復印設備的TOC計算案例。所選的成本因素包括付款結構、已由復印機的交換價值、運輸、安裝、操作培訓、服務維修、供應和零配件。這臺復印設備使用在一家大公司的行政中心，預計每個月要復印1,500,000張，使用壽命為五年。
對資本型設備的TOC的計算能使你的企業(yè)對運作成本有真實的了解（如本案中的1.6分/拷貝）。在上述案例中，大部分的成本來自于持續(xù)成本，而不是最初的購買價格。對這些數(shù)據(jù)的審核分析有助于選擇較合適的供應商和談判策略。
相關標簽:上海最實用的采購培訓,采購咨詢公司
